“Kosten stadskantoor juist” kopt de krant vandaag. De krant baseert zich daarbij op het rapport van de accountant. Toch geeft juist datzelfde rapport van de accountant reden om een aantal opmerkingen te plaatsen.
De accountant heeft gekeken of bestedingen kloppen. Inderdaad, het geld dat is uitgegeven is uitgegeven. Het rapport geeft ons echter ook een kijk hoe de besluitvorming heeft plaatsgevonden.
Naar aanleiding van een rapport van de auditcommissie zijn begin 2008 afspraken gemaakt over de beheersing van het project Stadskantoor.
2008
We concluderen op grond van het huidige rapport van de auditcommisie dat in 2008 goed aan dit kader is vastgehouden. Met een tweetal besluiten (april en augustus) werd € 1,5 aan voorbereidingskrediet verstrekt. Daarvan werd bijna € 1,4 miljoen gespendeerd, en ruim € 0,1 miljoen bij raadsbesluit doorgeschoven naar 2009.
2009
In 2009 wordt er echter veel meer geld uitgegeven dan de raad vooraf wist. Pas achteraf is daarvoor krediet verleend. In drie achtereenvolgende besluiten (april, mei, september) heeft de raad € 0,44 miljoen beschikbaar gesteld voor werkzaamheden in 2009. Bij het laatste besluit werd (september) gesteld dat dit een overbruggingskrediet was t/m afsluiting van het dossier. Uit het recente rapport kunnen we lezen dat er in heel 2009 in totaal € € 1,4 miljoen is uitgegeven, dus ongeveer € 1 miljoen meer dan vooraf door de raad akkoord bevonden. Pas met een besluit achteraf (december) werd een en ander goedgekeurd. Besluiten over kredietverlening behoren echter vooraf genomen te worden.
Conclusie:
- Er is in 2009 veel meer uitgegeven dan de raad had goedgekeurd.
- Het voorlopig ontwerp was in december 2008 klaar. Er is in 2009, terwijl de raad nog geen goedkeuring aan het ontwerp had verleend doorgewerkt, en er zijn meer werkzaamheden gedaan dan de raad wilde.
- Pas achteraf is er in de najaarsnota 2009 door de raad goedkeuring gegeven, maar de cijfers waren zodanig ondoorzichtig dat niet te lezen was wat er in 2009 was uitgegeven.
- De vraagstellig of er al doorgewerkt is aan het definitieve ontwerp was een van de aanleidingen van het onderzoek. Die vraag wordt in het rapport niet beantwoord, zodat hierover onduidelijkheid blijft bestaan.
- De raad moet vooraf toestemming geven tot het verrichten van uitgaven. Dat is niet gebeurd.
- Het is jammer dat informatie rond het stadskantoor met een waas van ondoorzichtigheid omgeven blijft. Gegevens zouden transparant en makkelijk te begrijpen moeten zijn.
Jos Pierey
Lijsttrekker PvdA Deventer
06 22214555
|
|
